Szállodánk bezárt három napra, hogy még jobb és szebb környezetet biztosítsunk vendégeinknek.
Iszonyatos előkészületek szükségesek ilyenkor, hogy megfelelő ütemben, megfelelő számú emberekkel elvégezzünk minden munkát ez alatt a pár nap alatt.
Nem volt egyszerű összehangolni a welness részlegben korábban meghibásodott cső cseréjét, a medencék felújítását, karbantartását, a szaunakályha és burkolat cseréjét, az elnöki lakosztályok felújítását, a zuhanyzók fugázását, a ház nagytakarítását, a szőnyegek tisztítását, a függönyök kimosását, az étterem padlózatának gépi tisztítását, a konyha teljes zsírtalanítását, a raktárak rendbetételét.
Komoly előkészületet és szervezését igényel, ilyenkor az ember folyamatosan agyal, szinte percről percre tervez, osztja be az embereket, mikor ki hol van és kinek mi a feladata.
Hetek óta egyeztettünk, és folyamatosan járt az agyunk, szinte alig aludtunk.
Előre informáltuk vendégeinket, hogy a vasárnapi távozáskor már a wellness nem használható, hiszen szombat éjszaka le kellett engedni a medencéket, ki kellett azokat takarítani, hogy kiszáradjanak, hogy a munkások dolgozni tudjanak. Hajnal négy óráig dolgoztak becsületesen a fiúk, minden elismerésem az övéké.
A vendégek megértően fogadták, nem volt panasz e miatt, a hó is szakadni kezdett így inkább azon izgultak, hogyan jutnak haza.
Amint az utolsó vendég is elhagyta a szállodát, mint egy hangyaboly szabadultak ki az emberek és lepték el a házat, vasárnap, hétvégén, hogy minden rendbe legyen. Jöttek külsős munkások, barátok, ismerősök segítséget felajánlva, dolgozók a többi egységből, hogy minden a megtervezett szerint haladjon.
Dolgoztunk vasárnap estig, hétfő reggeltől estig szinte megállás nélkül.
A konyhán serénykedő alkalmazottak, a takarítás mellett főztek a személyzetnek, mert ugye éhes gyomorral, energia nélkül, nem megy a munka.
Kedd reggel is korán kezdtünk, de nem úgy száradt a fuga a medencében, ahogy szerettük volna és várnunk kellett.
Kedd délutánra a takarítással végeztünk, csak a két elnöki lakosztály maradt ki ahol festés volt, de tudtuk arra lesz még időnk, hiszen oda vendég csak pénteken érkezik. De a festés szerdára ott is elkészült, gyönyörű lett.
Kedd délután már mindenki a wellnessben volt, csiszoltunk, takarítottunk, kész lett a szauna, kicserélték a kályhát, már a gyerek, só és úszómedencéket feltöltöttük vízzel, vártuk, hogy melegedjenek.
Idő kell ilyenkor, hiszen maga a wellness tere és a medencék is lehűltek.
Szerda hajnalban, már az élménymedence is feltöltésre került.
De nem úgy melegedtek a vizek, ahogy kellett volna.
Ilyenkor egy vezető nyugodtan, higgadtan felkészül a legrosszabbra is, mi fog történni ha az érkező vendégek nem tudják igénybe venni a wellness szolgáltatását, mi van ha reklamáció lesz.
Üdvözlő italra hívtuk meg az érkezőket és tájékoztattuk a fennálló helyzetről, amit nagyon megértően fogadtak. A vacsoránál mindenkit meghívtunk egy pohár borra, hogy érezzék sajnáljuk, azon vagyunk, hogy megoldjuk a problémát, de kérjük türelmüket, mert ezt nem láthattuk előre.
Aztán jött az idegbaj, még estére sem úgy melegedtek a medencék, ahogy kellett volna, hiszen ilyen alkalmakkor 6-8 óra elég szokott lenni, hogy a kívánt hőfokokat elérjék.
Éjszakába nyúlóan telefonáltunk, egyeztettünk, gondolkodtunk, kerestük a hibát, amit még az is fokozott, hogy az új szaunakályha leállt.
Istenem segíts! Mi jöhet még????!!!
Ruhástul kimerülten aludtunk el a kanapén a nappaliban, majd hajnalban felriadva a telefon után nyúltunk.
Aztán gyors egyeztetés, és start rajt, segítséggel, mindenkit megmozgatva irány, meg kell találni a hibát.
Kimerülten dolgoznak a kollégák még most is, szakembereket hívnak, de a medencék hőfoka már emelkedik, a hibát sikerült kizárni, már csak a szaunakályha vár javításra. Éppen elindultak Pestre alkatrészekért, a szakemberek pedig a szállodába, hogy mielőbb teljes mértékben és teljesítménnyel üzemeljen a wellnessünk.
Csak köszönni tudom nekik.
Csak köszönni tudom a vendégeknek is a türelmüket, megértésüket, akik kompenzációként az ebédet elfogadva nem reklamálnak, hanem tudomásul veszik a helyzetet és ennek ellenére próbálják jól érezni magukat.
Sokszor fohászkodok ilyen helyzetekben, hogy Istenem segíts, legyen meg a megoldás mielőbb!!!
Ilyenkor senki nem akar szállodaigazgató lenni, senki nem látja az érem másik oldalát. Csak azt, amikor elegánsan, udvariasan, akár magyarul vagy angolul tárgyal, kávézik, ül az irodában és mindenki azt hiszi ez egy álom meló.